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2021

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如何選擇檔案袋

作(zuò)者:


無論是哪種風格的檔案袋都需要進行有(yǒu)效的存儲,因此掌握其存儲方法非常重要。因此,我将作(zuò)品集的一些存儲方法分(fēn)享給大家,希望大家能(néng)給予一些幫助。

機箱排架,根據不同情況,采用(yòng)分(fēn)類排架箱流水排架或分(fēn)類流線(xiàn)型一體(tǐ)排架。

如何選擇檔案袋

檔案袋分(fēn)類排架是根據不同階段、不同分(fēn)類箱式歸檔企業的不同組織結構等,将館藏檔案分(fēn)為(wèi)幾類進行排架。流動排架是指文(wén)件入館時按照惡性事件的順序進行排架;分(fēn)類排架,流動綜合排架,即首先将館藏檔案分(fēn)幾類,在姐弟(dì)類中(zhōng),以全族入館時惡性事件的順序排列。無論采用(yòng)哪種方式,屬于一個全族的檔案都要集中(zhōng)排出,不要混在零散的箱子裏。

選擇合适的檔案袋,不同的紙張保存事件有(yǒu)很(hěn)大的差異,所以要根據其保存方式來選擇應該使用(yòng)的紙張,比如無酸紙進行長(cháng)期保存。其他(tā)人使用(yòng)牛皮紙或其他(tā)紙張。

檔案袋的轉出和歸還應逐卷明确,辦(bàn)理(lǐ)手續,将使用(yòng)過的檔案歸還原位,如有(yǒu)損壞或修改,應及時相應标記。

檔案袋苦方管理(lǐ),建立健全檔案庫房管理(lǐ)制度,配備必要的防護用(yòng)品,合理(lǐ)調控溫濕度,做好防火、防盜、防塵、防黴,保持檔案整潔有(yǒu)序,确保完好無損。

檔案檢查:應定期檢查藏品檔案的狀況,必要時可(kě)臨時進行部分(fēn)檢查,檢查檔案是否短,逐一檢查檔案的完好情況,并做好詳細記錄。如果發現問題,及時處理(lǐ)。


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